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BEK ADVISORY SUCCESS STORIES

Nos réalisations

Nous accompagnons nos clients dans le cadre de leurs projets de transformation SI et métier grâce à des solutions adaptées aux enjeux bancaires, corporate et technologiques.

Notre expertise couvre l'optimisation des modèles opérationnels, le choix d’ERP/SI, et la mise en œuvre de stratégies innovantes.

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BEK ADVISORY ACHIEVEMENTS

Nos références

Ancre 1

Projet de modernisation du Core Banking bancaire

Aide à la sélection d'un CBS et définition d'un TOM IT

Migrations des rapports Finance et Risques vers Power BI

Mise en place d'un Datawarehouse centralisé et outil BI

Analyse de l'existant SI et gap analysis

Implémentation des outils de paiements

Mise en place d'un outil de gestion de workflows

Transfert des activités IT d'une banque

Rachat d'une partie des activités d'une banque

Séparation entre une entité bancaire et sa filiale

Création d'un Leaser Européen par une fusion

Refonte de l'ERP et du CRM pour une entité

Assistance dans l’implémentation d’un ERP

Déploiement d'une plateforme EPM unifiée

Implémentation des outils infrastructure

Sélection d'un ERP pour le périmètre Finance

REFERENCE

Projet de transfert des activités IT d'une banque vers une entité 

Une entité souhaite reprendre les activités infrastructure sur le périmètre d'une banque.

Bek Advisory a accompagné la banque afin d'assurer le transfert des activités IT (hardware, software, sécurité, gestion des services) de la banque vers l'entité.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Suivi et organisation du projet

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Visibilité claire de l'avancement du projet avec le suivi des prochaines étapes et risques

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Animation des comités Groupe

Rachat d'une partie des activités par une entité 

Dans le cadre du rachat d'une partie des activités d'une banque par une entité, nous avons accompagné le client lors des différentes phases de la transaction sur les enjeux suivants :

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Identification des synergies/di-synergies

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Définition du modèle opérationnel cible

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Développement des plans d'action par fonction et suivi des synergies

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Élaboration de la stratégie d'intégration

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Préparation de la clôture de la transaction (Day-1 Readiness) afin d'assurer la continuité des opérations

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Solide expérience dans l'élaboration des plans de gouvernance

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Expertise dans l'animation des workshops de cadrage et d'étude de l'existant

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Assistance opérationnelle dans la continuité des opérations

Refonte de l'ERP et du CRM pour une entité

Un client a souhaité moderniser son SI via l'implémentation d'un nouvel ERP et CRM. Dans ce cadre, nous avons accompagné le groupe dans :

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Cadrage du projet ERP / CRM

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Définition des processus cibles

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Rédaction des RFI & RFP 

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Accompagnement lors du choix des solutions

Aide à la sélection d'un CBS et définition d'un TOM IT

Dans le cadre du remplacement du Core Banking System actuel qui est obsolète et qui ne répond pas aux exigences réglementaires, Bek Advisory a accompagné la banque dans :

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La sélection du Core Banking System cible à l'issue d'une analyse complète fonctionnelle visant la vérification de l'adéquation entre les besoins de la banque et les solutions proposées par les éditeurs

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La définition du TOM IT et du budget post-transformation selon l'architecture choisie (On-premise, SaaS)

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Méthodologie adaptée et éprouvée dans le recueil des besoins

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Expertise technique pour évaluer la faisabilité et la pertinence des solutions proposées en termes d'architecture, de sécurité, d'intégration, etc.

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Connaissance des spécificités de chaque CBS

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Expertise dans l'élaboration des TOM IT

Séparation entre une entité bancaire et sa filiale lors d'une acquisition par un acteur du secteur

Dans le cadre de l’acquisition des activités d'une entité en Europe, aux États-Unis et au Japon, nous avons accompagné une société lors des différentes phases de la transaction sur les enjeux opérationnels suivants : 

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Identification des synergies/di-synergies

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Définition du modèle opérationnel cible

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Développement des plans d'actions par fonction et suivi des synergies

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Élaboration de la stratégie d'intégration

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Préparation de la clôture de la transaction (Day-1 readiness) pour assurer la continuité des opérations

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Solide expérience dans les projets de séparation et dans l'élaboration des plans de continuité d'activité

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Expertise dans la définition des TOMs

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Expérience dans la mise en place des stratégies de continuité d'activité

Implémentation des outils de paiements

Dans le cadre de l'implémentation des outils de trésorerie, nous avons accompagné la banque sur les sujets suivants :

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Établissement d'un lien entre les équipes métiers et SI et traduction des besoins métiers au niveau du SI

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Veille au bon fonctionnement quotidien du SI pour le domaine des paiements

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Suivi du projet SI

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Notre valeur ajoutée

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Solide expérience dans le cadrage des projets stratégiques 

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Expertise métier dans le domaine de paiements au sein des banques

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Forte contribution dans l'amélioration de la qualité des données

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Compétences organisationnelles

Projet de modernisation du Core Banking bancaire

Une banque dispose historiquement d'une solution Core Banking SAB AT lui permettant de couvrir et gérer son activité bancaire.

Elle a choisi de mettre en place un projet de passage en services managés avec SBS afin de déléguer la gestion de son CBS, son infrastructure et son support utilisateur. Elle s'est engagée dans une démarche en quatre phases incluant :

1. La rationalisation/l'optimisation de son SI

2. Le passage en services managés incluant la mise en place d'une partition spécifique

3. Une montée de version

4. Le vidage de la partition spécifique

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Capacité à assurer le pilotage du programme

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Capacité à animer des réunions techniques et des comités transverses 

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Connaissance du métier de la banque et des processus bancaires : entrée en relation, tenue de comptes clients, crédits et engagements, finance et risques, conformité

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Paramétrage des modules SAB 

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Exécution des phases de tests d’intégration et recette fonctionnelle d’homologation

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Préparation du plan de bascule et mise en production

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Accompagnement au changement et support post-MEP (mise en production)

Mise en place d'un outil de gestion de workflows

La banque dispose à ce jour de deux outils lui permettant à la fois de traiter les demandes reçues par le back office et de procéder au traitement des virements signés et non signés. En vue du projet de passage en services managés, ces deux outils existants sont considérés obsolètes d'un point de vue technique. L'idée est de mettre en place un outil unique, ayant la capacité de centraliser toutes les demandes (toutes directions confondues) mais également de gérer l'ensemble des virements (SEPA/SWIFT) grâce à un interfaçage avec un outil existant en mettant en place des contrôles automatiques/semi-automatiques à l'intégration des remises.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Assistance à maitrise d’ouvrage pour le design de l’application de workflow

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Capacité à animer des formations

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Capacité à assurer un support utilisateur auprès d'une centaine de collaborateurs

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Mise en place et exécution d'un plan de recette itératif et agile

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Capacités rédactionnelles

Mise en place d'un Datawarehouse centralisé et outil BI

Suite à la fusion de plusieurs entités, une nouvelle organisation a été créée, ce qui a donné lieu à un grand programme de fusion sur les volets organisation et systèmes d'information. Nous avons accompagné notre client sur les volets : Data et BI

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Accompagnement dans la construction du Datawarehouse, le choix et l'implémentation d'un outil BI SAP

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Définition de la gouvernance data et mise en place d'une cellule data analyst pour la construction des reportings

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Maitrise des technologies SAP BO, SAP SAC, POWER BI

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Mise en place de reportings automatisés et personnalisables selon les besoins des clients internes

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Harmonisation et rationalisation des données

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Mise en place d'un datawarehouse unique regroupant toutes les sources de données

Implémentation des outils infrastructure

Notre client souhaite orienter le département IOS vers une trajectoire de centre de service lié à la fourniture de prestations de services informatiques, de direction métier, et métier directeur. Dans cette optique, nous les avons accompagnés afin d'assurer le développement et la mise en place de ce centre de service.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Connaissance approfondie des environnements techniques Kubernetes, Docker, Oracle, etc.

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Amélioration de l'efficacité opérationnelle

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Expertise dans la gestion et l'intégration d'infrastructures multi-environnements

Assistance dans le cadre de l'implémentation d'un ERP

Assistance lors du déploiement d'un nouvel ERP Oracle Cloud. AMOA lors du cadrage et du design du projet d'implémentation.

Création d'un nouveau Leaser Européen (10 pays) par la fusion de deux entités

Suite à la création d'un nouveau leaseur Européen (10 pays) par la fusion de deux entités, nous avons accompagné notre client lors des différentes phases de la transaction sur les enjeux opérationnels suivants :

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Identification des synergies/di-synergies

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Définition du TOM

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Développement des plans d'actions par fonction et suivi des synergies

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 Élaboration de la stratégie d'intégration

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Préparation de la clôture pour assurer la continuité des opérations

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Notre valeur ajoutée

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Solide expérience dans la définition des modèles opérationnels cibles

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Expertise dans l'optimisation des processus

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Accompagnement des responsables fonctionnels tout au long du projet

Déploiement plateforme EPM unifiée

À la suite de la fusion de deux entités, les SI financiers ne sont pas encore unifiés. Les ERP et les outils de pilotage de la performance utilisés par le contrôle de gestion sont obsolètes et doivent être remplacés. Nous avons accompagné notre client en assurant : l'amélioration des reportings financiers et statutaires, la modernisation du SI financier, la réduction des erreurs humaines et la mise en place d'un outil EPM unique qui regroupe toutes les données nécessaires qui sera utilisé par les équipes métiers de la finance du groupe.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Conduite du changement

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Migration des données

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Pilotage de projet

Sélection d'un ERP pour le périmètre Finance

Compte tenu des défaillances de l'outil ERP actuel utilisé par plusieurs entités au niveau du Groupe sur le périmètre finance, de la complexité des flux intra-groupe et de la volumétrie importante des traitements manuels, notre client s'est engagé dans une démarche d'acquisition d'un nouvel outil ERP pour le périmètre Finance. Dans ce cadre, nous avons accompagné le groupe dans la rédaction du cahier des charges, le lancement du RFP, le dépouillement des réponses et la sélection d'un couple éditeur/intégrateur.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Méthodologique réussie dans le recueil des besoins

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Connaissance approfondie des ERP finance

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Expertise technique pour évaluer la faisabilité et la pertinence des solutions proposés en termes d'architecture, de sécurité, d'intégration, etc

Analyse de l'existant SI et gap analysis avec les besoins métiers et exigences réglementaires

Compte tenu de la nécessité d'aligner le Système d'information avec les besoins métiers et les exigences réglementaires, la banque cliente s'est engagée dans une démarche de révision et d'optimisation de son SI. Dans ce cadre, Bek Advisory a accompagné la banque dans la réalisation d'un état des lieux complet de son SI actuel, incluant l'analyse des applications, de l'architecture, des flux et de la documentation existante.

Bek Advisory a également évalué la gouvernance IT en termes de ressources, coûts et projets DS en cours.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Approche collaborative et pragmatique

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Proposition de recommandations à fin d’optimiser l’organisation de la DSI 

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Analyse des coûts et plan de charge DSI 

Migrations des rapports Finance et Risques vers Power BI

La DFR d'une banque dispose actuellement de rapports qui peuvent manquer d’interactivité et de détails, rendant difficile l’accès aux chiffres et visuels essentiels pour une compréhension approfondie des résultats. Cette faiblesse entraîne une réduction de l’efficacité des échanges et complique la prise de décisions stratégiques par les dirigeants. 

L’objectif est de migrer ces rapports vers Power BI afin d’améliorer la visibilité des données, optimiser les performances et disposer d’une expérience utilisateur enrichie grâce à des fonctionnalités avancées.

CONTRIBUTION BEK ADVISORY

Notre valeur ajoutée

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Expertise sur Power BI pour la migration des rapports

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Esprit critique et capacité d'analyse, notamment concernant les sources et la qualité des données

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Connaissances métiers sur le domaine Finance et Risques

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